Facilitan la realización de algunas tareas repetitivas, como sumar determinadas columnas, pasar de una hoja a otra, abrir una aplicación nueva, saltar a una celda concreta, etc.
Podemos crear hipervínculos hacia otras partes del documento, hacia otros archivos residentes en nuestro ordenador o hacia sitios externos (como páginas web de Internet):
Nos permiten introducir datos mas fácilmente, así ocmo dar al resultado una apariencia más vistosa.
Para realizar ejercicios con Formularios, en primer lugar, vamos a activar la Barra de herramientas de formularios; para ello, seleccionar Ver, Barras de herramientas, Formularios.
Las más útiles son:
- ENTERO: redondea un número al entero inferior mas cercano; sintaxis: =ENTERO(número).
- RESIDUO: muestra el resto de la división de dos números; sintaxis: =RESIDUO(dividendo;divisor).
- REDONDEAR: redondea un número con los decimales que se indican en el argumento; =REDONDEAR(numero;decimales).
Estas funciones nos permiten calcular de forma exacta y rápida el importe de operaciones financieras tales como los rendimientos de nuestras inversiones o el importe de los pagos periódicos de nuestros préstamos. Las funciones utilizadas más conmúnmente son:
- ABS: sirve para calcular el valor absoluto de un número. Su sintaxis es: =ABS(valor).
- PAGO: sirve para calcular el capital anula que pagaríamos por un préstamo a un dterminado tipod e interés. Sintaxis: =PAGO(Interés;Tiempo_en_años;Capital).
- PAGOINT: devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante. Sintaxis: =PAGOINT(tasa;perído;nper;va;vf;tipo).
Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo nos permiten describir, analizar e interpretar, rápidamente, un conjunto de datos determinado. Las funciones más usuales son:
- PROMEDIO: esta función nos devuelve la media aritmética de los números o del rango que está entre paréntesis.
- MAX: devuelve el valor máximo de una lista de números o de celdas.
- MIN: devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas.
- MODA: devuelve el valor más repetido de una serie de números o de los contenidos de un rango de celdas o celdas independientes.
- MEDIANA: devuelve el valor central dentro de una serie de números ordenados de mayor a menor o de menor a mayor.
- CONTAR: cuenta el número de veces que aparece un argumento numérico en una lista.
- CONTARA: cuenta el número de veces que aparece un argumento de texto en una lista.
- CONTAR.SI: cuenta el número de veces en que aparece un valor determinado en un rango de celdas.
Éstas funciones no emlean operadores matemáticos, como las vistas hasta ahora, sino que emplean operadores condicionles (Y,SI,O,NO) que devuelven un resultado si se cumple si los argumentos de la fórmula cumplen o incumplen una o varias condiciones.
La función =SI() es una de las más potentes. Esta función comprueba si se cumple una condición; si está se cumple, da como resultado VERDADERO, si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.
Su sintaxis es la siguiente: =SI(condición_o_argumento1;argumento2;argumento3).
Excel agrupa las funcines en diversas categorías, atendiendo a su finalidad, asi están las financieras, estadísticas, lógicas, etc. Una de estas categorías es la de Búsqueda y referencia en la que se engloban las funciones destinadas a realizar fácil y eficazmente búsquedas de datos en las hojas de cálculo.
El formato de la función es el siguiente: =BUSCARV(celda;rango;columna).
