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La Coctelera

Categoría: 5. Procesadores de texto

Otras herramientas

  • Plantillas: Son documentos diseñados en los que tenemos que rellenar los datos que nos interesen. Se accede desde el menú Archivo, Nuevo, o desde Inicio, Nuevo documento de Office.
  • Páginas Web: Los documentos de Word también pueden ser guardados como páginas web, mediante la extensión htm.
  • Autorresumen: Sirve para resumir un texto muy extenso, con cuatro opciones:
  1. Resaltar puntos principales.
  2. Crear un documento nuevo para colocar el resumen.
  3. Insertar resumen ejecutivo o extracto al principio del documento.
  4. Ocultar todo excepto el resumen sin salir del documento original.

Formularios

Son documentos destinados a recoger información, para lo que contiene determinados espacios, denominados campos, en los se incluge dicha información.

Para ellos tenemos que activar el menú de formularios desde la Barra de herramientas, Personalizar, o bien desde Ver, Barra de herramientas, Formularios.

Combinar correspondencia

Hoy en día, las cartas parecen escritas a propósito a una sola persona, están personalizadas y al recibir una de ellas no nos sentimos como uno más de un montón que han recibido el mismo escrito (aunque no sea cierto). Mediante las herramientas de combinación de correspondendia de Word podemos escribir cartas personalizadas, además de etiquetas, sobres y mensaje de correo electrónico.

Temas

Es un formato especial para un documento concreto. Si durante la realización de un documento pulsamos sobre Formato, Tema, se abrirá una ventada con una lista de temas posibles. Todo el documento tomará esa forma.

Hipervínculos

Es un atajo por el cual podemos ir de un lugar a otro dentro de un mismo documento, de un documento a otro o de un documento a un luegar de Internet. Pueden hacerse utilizando caracteres, palabras, frases e imágenes.

Proteger un documento

Es posible que queramos que los documentos que tenemos en nuestro procesador de textos no puedan ser vistos o modificacos por otras personas. Para protegerlos se pueden utilizar contraseñas.

  • Proteger de apertura. Word solicitará una contraseña a quien intente abrir el documento en cuestión.
  • Proteger de escrituras. El documento puede ser abierto por otras personas pero no pueden realizar cambies en él.

Encabezado y pie de página

Sirven para colocar en ellas tanto elementos descriptivos como elementos puramente decorativos.

Estas áreas son invisibles, salvo que activemos e introduzcamos en ellas contenido. Para crear un encabezado o pie de página lo haremos a través del menú Ver, Encabezado y pie de página.

Notas al pie y al final

Se utilizan para ampliar la información contenida en el texto, para hacer algún comentario sobre dicha información o para citar las fuentes de dicha información.